一份 WhatsApp 号码名单要批量筛选，关键不是把所有能找到的字段都勾上，而是先明确要回答的问题：号码是否开通、是否近期活跃，还是要做另一类资料筛选。爱普筛仅支持 TXT 号码文件上传；选择任务后，结果以该任务对应的 Excel 字段导出。任务不同，结果列也不同。
上传之前：先确认名单和号码格式
- 确认名单来源和处理权限。只使用企业有权处理的联系人数据；如果之后计划联系收件人，还要另行确认 WhatsApp 规则及当地法律要求的许可。
- 整理为 TXT。每行放一个待核对号码，统一使用包含国家/地区呼叫代码的国际格式。保留原始名单在自己的受控系统中，方便核对；不要把 CSV 或 Excel 当成产品上传文件。
- 做一遍人工格式检查。核对国家代码、号码长度、空白字符和重复记录。不同国家的本地拨号前缀规则不同，不要把一个国家的去零规则套到全部号码。
- 先小批量核对。从原始名单中选取少量你已经知道用途和来源的记录，检查任务结果与预期字段是否相符，再处理全量名单。
按要回答的问题选择 WhatsApp 任务
| 要回答的问题 | 对应检测方向 | 读取结果时不要推断什么 |
|---|---|---|
| 号码是否有 WhatsApp 账号 | WS 筛开通 | 不要把开通状态当成近期活跃或收件许可 |
| 账号是否出现近期活动信号 | WS 筛活跃 | 活动信号不等于对方愿意接收消息 |
| 还需要其他资料维度 | 选择产品页实际提供的相应服务 | 不要假设这些列会出现在基础筛开通任务里 |
任务的可选范围与字段以 爱普筛 WhatsApp 服务页和当次任务界面为准。基础 WS 筛开通的结果围绕号码及开通状态；活跃筛选属于单独任务，不能把它的活动时间等字段追认为基础任务输出。
结果导出后，按任务字段而不是文件名解释
Excel 是结果载体，不代表每次导出都包含同一组列。先看本次选择的服务和表头说明，再区分“有开通结果”“未开通结果”和“需要复核的格式或空值记录”。如果出现空值、输入不完整或和源数据对不上，单独复核这一行；不要把所有异常一律压成未开通。
- 保留原始 TXT 与导出文件的对应关系，避免后来无法确认这批结果来自哪次任务。
- 用输入行数、去重后的行数和导出行数做简单对账；差异先查格式与重复记录。
- 需要活跃度时，选择对应的筛活跃任务并单独保留结果，不要从开通状态推断使用频率。
- 把结果当作特定检测任务在某个时间点生成的数据，不能外推为永久状态。
常见误读
“已开通”是不是“现在在线”？
不是。注册状态与某段时间的活跃信号是两个问题；在线状态还涉及时间点和可见性。若业务真正关心近期活动，应选择相应服务，并按该任务的字段说明解读。
结果显示已开通，是否可以发营销消息？
不能只凭这一列决定。WhatsApp Business Messaging Policy 要求企业拥有对方的手机号或用户名，并取得对方对后续消息或通话的许可；收到停止联系或退订请求后也要执行。筛选不会替企业产生这份许可。
为什么异常格式不能都标成未开通？
错误区号、缺位、重复、TXT 排版问题或单行空值，可能让记录无法被正确处理。这种情况下数据质量不确定，并不等于对号码状态已有否定证据。
合规与数据处理
在使用号码名单前，应确认来源、用途、访问权限和保存期限；限制导出文件的访问范围，并按适用规定处理删除或退订要求。WhatsApp 官方政策进一步规定了业务消息的 opt-in 和退订要求，详见 WhatsApp Business Messaging Policy。如果只是核对名单中的状态，仍不能据此扩大名单用途。
