外贸淡季WhatsApp筛号：清理客户池、分层与跟进计划

外贸淡季适合修复客户池，不适合把沉睡号码全部拉出来群发。采购节奏变慢时，团队有空间确认线索来源、商机阶段、联系人角色、WhatsApp许可和号码质量，为下一轮采购窗口准备更小、更准确的跟进队列。

先按业务关系分仓

每条记录需要next_action_at、owner、reason和stop_condition。长期没有负责人、没有采购周期、没有许可依据的记录不能只靠“以后可能有用”留在营销队列。主数据可按政策保留，触达资格必须过期。

在来源和许可先通过后，WS筛开通可复核任务返回的开通状态；WS筛活跃可提供手机号、活跃时间、活跃天数和映射手机号。结果不能证明客户正准备采购，也不能代替销售对项目、预算和时间的判断。

爱普筛仅允许TXT，一行一个规范化号码。姓名、公司、报价和订单留在CRM，通过contact_id回连。保存国家码规则、文件哈希和去重表，避免不同地区号码在一个粗糙公式里被改坏。

淡季邮件或WhatsApp消息应对应报价有效期、交期变化、样品反馈、合规文件或下一次补货节点。没有具体理由就不发送“最近怎么样”。一条有上下文的消息通常比每周模板问候更适合B2B关系。

客户所在地、工作周、节假日和语言偏好分别存储，不能只按国家码决定。跨国采购负责人可能使用总部号码或异地办公。时区缺失时，先通过已有渠道确认，不用自动化在深夜试探。

每个销售先选择一组有明确历史和下一节点的客户，低频发送并人工阅读回复。负面反馈、身份错误或退出立即停止后续波次。不能用换发送账号的方法绕过沉默或限制。

衡量来源补全率、许可可解释率、异常解决时间、下一动作覆盖、有效回复和退出，而不是发送量。还要比较进入旺季后商机推进是否改善，避免把短期点击当作销售产出。

每条可跟进记录都能说清楚“是谁负责、为什么联系、何时联系、客户期望什么、什么时候停止”。WhatsApp号码筛选只是其中一个数据质量步骤。淡季真正积累的资产不是更大的号码表，而是下一次联系有理由、无效联系能停下来的客户系统。