客户说“我换号码了”,但表格里的旧号码上个月还筛出Viber已开通。该保留旧号码,还是直接覆盖?这时最先要确认的是客户换了哪个号码、Viber是否也换绑,以及新号码如何得到确认,而不是马上把旧名单再筛一遍。
旧结果仍能说明那次任务对旧号码返回了什么,却不能自动转移到新号码上。即使旧号码今天仍显示已开通,也不能据此断定它仍是原客户正在使用的联系入口。
换SIM卡,不一定等于Viber账号换号
Viber官方说明,更换SIM卡后,用户可以选择继续使用原来绑定的号码,也可以将Viber号码更新为新号码。[1] 因此,客户给了一个新的电话或短信号码,并不足以证明他的Viber账号已经迁过去。
询问时可以直接说:“新号码也用于Viber联系吗?后续我通过哪一个号码与你沟通?”这比从头像是否相似、旧号是否还开通来猜测更可靠。若对方只是换手机、号码未变,则先不要把客户表拆成两个不同联系人。
官方联系人帮助还提供了处理联系人新号码的方式:已有聊天中可能显示换号提示,用户可按提示保存新号码。[2] 应结合实际看到的记录和客户确认更新资料;没有提示时,也不能反过来判定客户没有换号。
先保留联系关系,再更新号码
假设一个老客户从已建立的沟通渠道告知新号码。下面是联系人维护的示意,不是检测平台默认导出格式:
| 客户记录 | 旧号码 | 新号码 | 当前处理 |
|---|---|---|---|
| 同一客户 | 保留为历史联系方式 | 记录客户确认的号码 | 后续按确认渠道联系 |
| 仅收到陌生新号自称换号 | 暂不覆盖 | 标记待核对 | 从原有可信渠道确认 |
| 只换手机、号码未变 | 继续保留 | 没有新增号码 | 需要时排查联系人同步 |
客户姓名、订单和服务记录跟着客户保留,手机号是可以变化的联系方式。把整行记录按新号码重新创建,容易丢掉既有服务背景;直接覆盖旧号码,又可能让同事看不懂历史沟通为什么用了另一个号码。
如果涉及付款、收款账号或其他重要资料变更,应通过已建立的可信方式另行确认。Viber筛开通只能检查号码状态,不能替代身份确认。
筛开通应该用在新号码上,还是旧号码上?
若已经拿到客户确认的新号码,下一步只是要补齐“是否开通Viber”这一列,可以检查新号码;不要把旧号码的“已开通”复制过去。对仍用于服务的旧号码,是否再查取决于它是否还需要被使用,而不是新号码出现后就必须两个都查。
单个客户刚刚从新号码在Viber与你完成确认时,现成沟通记录已经提供了直接线索,未必需要再为这一条记录单独跑批量任务。相反,如果团队集中收到一批经客户确认的号码更新,或长期积累的客户表需要补Viber渠道状态,爱普筛Viber筛开通就能用于批量整理这些待核对号码:手动上传TXT,导出手机号与是否开通的Excel结果。
这是号码检查,不是换号查找服务。不要期待提交旧号码后,系统就能找到这个人的新号码。 新旧号码属于同一客户的关系,应来自客户确认或已有业务记录。Viber活跃任务中的其他字段也不能拿来替代这一确认。
两边结果不同,不必先怀疑名单错了
新号开通、旧号未开通,可以记录各自结果;两边都开通,也不能据此保留两份营销联系人反复联系。客户已经指定新的联系入口时,运营上应按他的选择更新,不以“旧号还能查到”为理由继续使用。
若新号码明明刚刚沟通过,检查结果却不同,先核对提交的完整号码、国家码和任务信息,再保留这一条记录向服务方核实。若只是手机里联系人没显示完整,则先检查同步与通讯录权限;Viber官方有单独的联系人同步排查说明。[2]
需要批量补齐渠道状态时,可以从Viber服务页的注册试用入口开始;文件只放待检查号码,客户关系留在原表。拿到结果后按号码匹配,更新已确认的联系入口,而不是让检测结果替你决定“这个人是谁”。
参考资料
- Viber:Change your phone number on Viber,换SIM与更新Viber号码的区别。
- Viber:Sync and manage contacts,保存联系人新号码及同步排查。
